В связи с вступлением в силу законов по маркировке, а также постоянного ввода новых этапов и категорий, предлагаю ознакомиться с основами:

Термины:

ЦРПТ - оператор маркировки, честныйзнак.рф (будьте бдительны, т.к. есть много сайтов с похожим названием)

ЭЦП - электронная квалифицированная цифровая подпись, посредством которой можно подписывать электронные документы. Заменяет "живую" подпись и печать. Также может использоваться на специальных сайтах: госуслуги, личные кабинеты (ФНС, ЦРПТ и т.д.)

ЭДО - электронный документооборот, система обмена первичными документами (акты, накладные, счёт-фактуры, договоры) посредством защищенной системы, где каждый документ подписывается ЭЦП

ОФД - оператор фискальных данных; сервис, принимающий фискальные документы из ККТ. Хранит чеки для ФНС, и если в чеке попадаются позиции с признаком (тэгом) "код маркировки", передаёт эти чеки в ЦРПТ.

Кратко о маркировке:

Смысл маркировки заключается в том, что о каждой произведённой или импортированной единице товара сообщается оператору маркировки (ЦРПТ). Далее, производители или импортёры при передаче товара в оптовое звено сообщают ЦРПТ. Используют они для этого инфраструктуру ЭДО следующим образом: при отправке клиенту электронной Торг-12 или УПД делается отметка в документе, что он содержит маркированную продукцию, и к необходимой позиции добавляется список марок. Таким образом, после подтверждения (приёмки) со стороны оптовика или розничного магазина сам оператор ЭДО передаёт данный документ со списком марок в ЦРПТ. После чего, ЦРПТ считает, что марки принадлежат магазину, и в случае проблемных ситуаций претензии будут предъявляться владельцу марок. Т.е. ЦРПТ знает о движении товара внутри оптовой цепи от производителя до розничного магазина из документов, которые ему передаёт Оператор ЭДО.

Следующий этап мы уже немного затронули ранее в терминах - выбытие: заключается в том, что при продаже маркированного товара в чеке указывается марка товара, нанесённая на упаковку. Чек уходит в ОФД, а ОФД его передаёт в ЦРПТ. На основании полученных чеков ЦРПТ помечает товар, как выбывший из оборота.

Далее, в зависимости от категории товаров, возникают нюансы. Например, при реализации табачной продукции розничному магазину не обязательно регистрироваться (сентябрь 2019), т.к. ЦРПТ о магазине узнает из полученных чеков. В Фарма передача происходит более регламентировано, а именно: если во всех случаях отмечать передачу нужно только при отгрузке, а принимать можно "вслепую" (доверительный акцепт), т.е. не обязательно сканировать марки при приёмке, то аптека обязана принимать каждую пачку/упаковку. "Обувь" обязана перемаркировать остатки. Ну, и т.д.

Что необходимо сделать магазину?

Как-то зарегистрироваться у оператора маркировки.

Поскольку ввод маркировки происходит не одномоментно, а растянуто по времени почти на год, необходимо выполнить несколько требований.

Для работы с операторами ЭДО (и с большинством серьёзных ОФД) и для регистрации в системе маркировки необходима ЭЦП. Чтобы её заказать необходимо обратиться либо в Удостоверяющие Центры (УЦ), либо к их представителям. Стоимость ЭЦП складывается из нескольких параметров: непосредственно сама ЭЦП (сертификат), носитель (обычно это Рутокен или Джакарта), и криптопровайдер (программа, которая позволяет работать с подписями).

Так уж получилось, что вариантов в выборе криптопровайдеров практически нет: платный КриптоПро. Есть ещё бесплатный VipNet, но в последнее время всё меньше и меньше площадок продолжают его поддерживать.

Следовательно, как только мы прочитали слово "программа", в голове должна возникнуть мысль, что нужен специалист, который эту программу установит и настроит. Будьте готовы к тому, что просто установить криптопровайдер недостаточно: дополнительно придётся установить несколько "плагинов" для браузеров, корневые сертификаты и прочее. "Прочее" зависит от каждого конкретного сайта и личного кабинета.

И вот, когда мы настроили наконец-то рабочее место для работы с ЭЦП, можно заходить на сайт оператора маркировки честныйзнак.рф, и регистрировать свою организацию. В процессе регистрации запросят контактные и регистрационные данные, банковские реквизиты, используемые ЭДО и ОФД. И всё - вы зарегистрированы.

А что делать с остатками немаркированной продукции?

Как уже говорилось, в некоторых категориях необходимо промаркировать остатки: например, в обувной категории регистрация в ЦРПТ открылась 1 августа, а возможность заказать марки для остатков появилась только 1 октября. Маркировка остатков выглядит примерно так: в личном кабинете честного знака заказываются марки, распечатываются на принтере (желательно использовать принтер штрихкода), наклеить на каждую единицу товара, и сообщить в честный знак об том, какие марки были наклеены.

Но практически всегда есть период, когда можно распродать товары без марок. В общем, решается индивидуально, основываясь на сроках и оборотах.

Как продавать маркированную продукцию?

Современное рабочее место кассира выглядит так: какой-то компьютер (терминал) с какой-то программой, в которой настроена кассовый аппарат (фискальный регистратор, он же ФР, он же "фискальник" - не путать с фискальным накопителем (ФН)), а также сканер штрихкода (любой с пометкой 2Д).

Требования к компьютеру следующие: главное чтобы программа не тупила, и был выход в интернет. Можно, конечно, и без интернета, если вы находитесь в отдалённых местах, но тогда вам придётся всё равно возить кассовый аппарат с ФН, или только ФН, туда где есть интернет и выгружать продажи в базу оператора маркировки. В общем, для нормальной работы интернет необходим!

Программа. Программы бывают разные - специализированные кассовые, либо просто какие-то товароучётные системы с возможностью подключения ККТ, но требование одно: они все должны уметь работать с маркированной продукцией. Из тех, с которыми мы работаем, все научились разделять товары с маркировкой и без уже с января 2018 года (тогда готовились к табаку). В чём смысл? ПО видит, что в чеке есть товар с пометкой "Маркированная продукция", запрашивает марку, и перед отправкой чека в кассу должна данные марки упаковать в специальный тэг 1162 (Код товарной номенклатуры). 

Так просто? Почти! Марка - это двухмерный штрихкод в виде квадрата (похож на всем известный QR код, но другой), а следовательно, для него нужен двухмерный сканер (не путать с многоплоскостным, который читает только плоские ШК под разным углом). Стоимость проводных 2D-сканеров варьируется от 4000 до 9000. Чем дороже, тем быстрее сканер. Но, бывают случаи, когда даже дорогие сканера работают медленнее дешёвых. Сильно зависит от качества марки (чёткости и размера), и наличия освещённости на рабочем месте.

Дальше в дело вступает ККТ: она должна понимать этот тэг, бережно его передать в ФН, который его зашифрует, а потом отправит в ОФД (интернет, ну очень нужен, иначе будете сами кататься - лучше уж информацию по проводам сразу передавать, чем сначала на машину, а потом всё равно по проводам). Как владельцу ККТ понять - понимает ли его аппарат эти тэги или нет? В идеале, у Вас должны быть нормальные отношения с сервисной организацией, которые отслеживают номера и версии прошивок. Если у вас что-то с надписью Атол, Штрих, Дримкасс - то сами прошивки стоят денег (1500-2500), плюс работа по перепрошивке. Кстати, большинство аппаратов этих фирм обновляются удалённо, без визита в сервисный центр (это тоже стоит отдельных денег, может входить в стоимость прошивки, ну и опять же - интернет).

На заре нововведений 54ФЗ (касс-онлайн) появились так называемые смарт-терминалы (кстати, данный термин ввёл пионер и лидер рынка смарт-терминалов Эвотор). Что из себя представляют смарт-терминалы? это специализированный планшет на андроиде, обычно со своей программой, со встроенным кассовым аппаратом. При нормальном (!) интернете обновления ПО и прошивки ККТ происходят в автоматическом режиме. Смарт-терминалы по сравнению с полноценным рабочим местом кассира гораздо дешевле, но это решается за счёт меньшей мощности, а следовательно возможности ПО. И, возвращаясь, к теме маркировки - возможность работы у некоторых видов ПО стоит отдельных денег (около 500 рублей в месяц).

Таким образом, чтобы продавать маркированную продукцию, нужно просто всё обновить.

Касса отправила чек в ОФД, а что дальше?

А дальше ОФД, обнаружив в чеке маркированную продукцию, отправляет его в ЦРПТ. И некоторые ОФД, не стесняясь, просят несколько рублей. Кто-то просит те же деньги, но при этом тихо говорит, что можно и без денег. А кто-то говорит, что будет всё делать без денег, но как показало время, что и за деньги ничего не делают.

А при чём тут ЭДО?

Как бы ни хотелось, но отчётность о выбытии маркированной продукции из оборота (в частности, продажа) - это предпоследний этап. Первый - ввод маркировки на этапе производства/импорта, второй - выбытие, а последний - оборот, который будет отслеживать движение продукции от производителя до покупателя по каналам дистрибьюции. И вот тут основными инструментами будут товароучётные ПО, которые будут передавать информацию о марках в ЭДО, а те в ЦРПТ. 

Для облегчения ввода информации в систему нам понадобятся терминалы сбора данных со сканирующим модулем 2Д, и внутренней программой, которая тоже должна знать о маркировке. Самыми известными разработчиками программам для ТСД являются Клеверенс с их Магазин 15, и Сканпорт с ДатаМобайл.

На стороне поставщика марки внесли в ТУ, выгрузили в ЭДО. Получатель принял через ЭДО документ с марками, и либо просто принял и выгрузил в своё ТУ, либо выгрузил в ТУ, там проверил, что марки соответствуют поставке.

По последним данным, специализированные товароучётные программы просят отдельных денег за возможность напрямую обмениваться с операторами ЭДО, иначе придётся отдельно в ТУ вносить, отдельно в ЭДО.

В остатке

Если предприниматель считает не только деньги, но и время, то он обратится к сервисную организацию, которая поможет ему с выпуском ЭЦП, подключением к ЦРПТ, обновит программу и прошивку ККТ, а также может дать в аренду ТСД для маркировки остатков. Самый лучшие, уже заключили договора сопровождения, и уверены, что они готовы к маркировке до окончания льготного периода.